Alcalde Remberto Cruz recibe comitiva del Archivo General Nacion

Arcadiob12@hotmail.com MOCA.- Una Comisión integrada por funcionarios del Archivo General de la Nación (AGN),  visitó el Ayuntamiento Municipal para evaluar los trabajos de remodelación y reestructuración del Archivo Central Municipal. Integraron la comitiva  Ángel Manuel Hernández, Director del Departamento del Sistema Nacional de Archivo e Inspectoría;  Pedro Pablo de la Cruz, Encargado Unidad de Misiones Técnicas  y Elianor Ramírez, Encargada de Conservación Preventiva, quienes fueron recibidos por el Alcalde Municipal, Lic. Remberto Cruz. Ángel Hernández reconoció y felicitó la disposición del Alcalde de Moca de actualizar el archivo, lo que es un indicador de la eficiencia y transparencia de la gestión; de igual manera resaltó que el Ayuntamiento de Moca es uno de los primeros en responder a esta necesidad, coordinando  el Primer Seminario de Archivo, dirigido al personal responsable  de archivo en las oficinas públicas y desarrollando el proyecto de reorganización del Archivo Municipal. Remberto Cruz  agradeció el apoyo de la AGN y dijo que para la organización del Archivo, se destinó un nuevo espacio que ha sido preparado para albergar los documentos dentro de los estamentos establecidos en cuanto al espacio y las condiciones ambientales, que permitan un mejor desenvolvimiento de las tareas devolviéndole el carácter histórico documental . Las  tareas contemplan  la clasificación y codificación de los documentos por área, año y contenido, distribuidos en anaqueles previamente identificados con una ficha; información que también descansará en una base de datos computarizada para mayor eficiencia en el servicio. Esta área históricamente olvidada,  complementará el servicio que brinda la Oficina de Libre Acceso a la Información Municipal (OAIM), además de garantizar la conservación de los documentos que encierran los datos e informaciones que conforman la memoria histórica del Ayuntamiento. La comisión,  acompañada del Sr. Ariel Liranzo, Anllela Rivas y Lourdes Celia Tejada, visitó algunas de las oficinas de la Alcaldía, específicamente el área donde un equipo se encarga de clasificar los legajos que van a ser archivados. El manejo del archivo contempla el uso de libros de control de documentos, tanto en los archivos de gestión de las oficinas,  el archivo central y el archivo histórico; así como la preparación del personal en cursos, seminarios, talleres y diplomados auspiciador por el AGN.